1. こんな「手作業」に時間を取られていませんか？

Shopifyストアの運営が軌道に乗ってくると、増えてくるのが「注文データの加工」の手間です。

• 「予約販売の商品が含まれる注文は、まだ出力したくない」
• 「特定のキャンペーン対象者だけを抽出したい」

これらをExcelやスプレッドシートで「フィルタリング」してから保存し直す作業……実は、Japan Order CSVの「タグ機能」を使えば、ボタン一つで完結します。

2. 解決できること：タグによる「注文の自動仕分け」

Japan Order CSVの「タグでの出力制御」を使うと、以下の3つのことが自動化できます。

① 特定のタグ※がある注文だけを出す（絞り込み）

例えば、セール商品などで「セール」というタグがついた注文だけを、配送業者のフォーマットを指定したCSVとして一括出力できます。

② 特定のタグがある注文を除外する（除外設定）

「予約商品」や「入金待ち」など、すぐに出荷してはいけない注文にタグがついている場合、それらをCSVに含めないように設定できます。これにより、誤発送のリスクを大幅に減らせます。

③ 一度出力した注文を二重に出さない（重複防止）

「この注文、さっきもCSV出したっけ…？」という迷いをゼロにします。一度出力した注文に自動で「出力済み」タグをつけ、次回の出力対象から自動で外すことができます。

3. 具体的な活用シーン

ケースA：予約注文（Pre-order）を出力から外したい

• 悩み: 「予約商品の注文が混ざっているのに気づかず、送り状を作ってしまった…」
• 設定: Shopify flowアプリ等を利用し、特定注文に「予約販売」タグを付与。除外タグに「予約販売」を指定。入荷済みの注文だけがCSVに並びます。

ケースB：【重要】二重発送を確実に防ぎたい

• 悩み: 「CSVを何度も出すので、同じ注文をまた発送してしまわないか不安」
• 設定:
  1. 「出力後にタグを付与」機能をONにし、タグ名を CSV出力済み に設定。
  2. さらに、除外タグの設定にも CSV出力済み を追加。
• 結果: 次回のCSV出力時、すでに一度出した注文は自動的にスキップされます。

4. 設定は3分で完了！操作ステップ

実際のアプリ画面を見ながら設定してみましょう。

1. アプリを開き「CSV出力設定」タブをクリック

2. 「タグでの出力制御」セクションへ移動

3. 「含めるタグ」または「除外するタグ」を入力

• • 特定のタグがついた注文をCSV出力から除外する場合は「該当のタグがついている注文は出力から除外」にチェックをしタグ名を入力
  • 特定のタグがついた注文のみ出力する場合は「該当のタグがついている注文のみ出力する」にチェックをしタグ名を入力

4. 「保存」して完了！

※タグは、注文に対して付与されているタグが対象になります。

5. まとめ：手作業を減らして「攻め」の運営に時間を使いましょう

CSVの加工は、いわば「付加価値を生まない作業」です。ここをJapan Order CSVで自動化することで、空いた時間を新商品の企画やSNSでの集客など、より重要な業務に充てることができます。

Japan Order CSVアプリの利用を開始した皆様、まずは「今手動でやっているフィルタリング作業」を一つ、タグ設定に置き換えてみては如何でしょうか。